Panduan PBD Helper

Mengisi PBD (Pentaksiran Bilik Darjah) di SPPB (moeissppb.moe.gov.my) untuk berpuluh murid × beberapa kelas memakan masa yang lama:

• Klik radio Tahap Penguasaan (TP1–TP6) untuk setiap murid, satu per satu
• Buka dialog Ulasan Guru mengikut kategori TP, taip, tutup, ulang
• Isi Usaha Murid, Kemahiran (setiap komponen untuk subjek bahasa), dan Intervensi
• Buka semula setiap murid untuk sahkan apa yang benar-benar tersimpan

PBD Helper mengecilkan kerja berulang ini kepada beberapa klik — terus dalam panel sisi di sebelah halaman SPPB, atau melalui Excel pukal untuk semua kelas sekali gus. Sebelum apa-apa ditulis, satu skrin “Semak sebelum tulis” menunjukkan apa yang akan ditulis dan apa yang tidak disentuh. Panduan ini menunjukkan setiap langkah, dari pemasangan hingga sahkan.

Buka halaman PBD Helper di Chrome Web Store (atau klik butang Pasang dari Chrome Web Store di pbd.davinhub.com), kemudian klik “Add to Chrome”.

Di halaman PBD Helper, klik butang Add to Chrome di sebelah kanan atas.

Satu dialog pengesahan akan muncul. Klik Add extension untuk siapkan pemasangan.

Klik ikon 🧩 puzzle di kanan atas Chrome untuk buka senarai extension.

Cari PBD Helper dalam senarai, kemudian klik ikon 📌 pin di sebelahnya.

Selepas disemat, ikon PBD Helper akan muncul terus di toolbar. Klik ikon itu untuk buka panel sisi bila-bila masa.

Log masuk ke SPPB di moeissppb.moe.gov.my, kemudian klik ikon PBD Helper pada toolbar untuk membuka panel sisi.

Panel dibuka dengan skrin Rumah dan satu soalan: “Apa yang anda mahu buat?”. Setiap tugas ialah satu kad dengan baris status sendiri:

• Isi PBD kelas ini — TP · Usaha · Ulasan · Intervensi (untuk subjek bahasa: termasuk Kemahiran)
• Excel pukal — semua kelas sekaligus
• Ulasan Guru Kelas — untuk guru kelas sahaja (percuma)
• Cetak Laporan PBD — percuma, satu muka surat setiap murid

Anda tidak perlu berada di halaman yang betul dahulu — tekan kad tugas dan panel akan membawa tab SPPB ke sana.

Tekan Isi PBD kelas ini. Jika tab SPPB belum berada pada halaman kelas, panel bertukar ke skrin Pilih kelas dan menyenaraikan kelas–mata pelajaran anda:

• Kelas dikumpulkan mengikut sesi; sesi terdahulu dilipat di bawah (“Sesi terdahulu · N kelas”).
• Kelas yang sudah dihantar atau disahkan ditanda “dikunci, lihat sahaja”.
• Jika anda ada lebih daripada sepuluh kelas, senarai SPPB berhalaman — tekan butang “Baca … kelas lagi” di bawah untuk membaca halaman yang tinggal.
• Di atas senarai ada juga jalan pintas “Semua kelas sekaligus — Guna Excel”.

Tekan satu kelas: tab SPPB dibuka ke halaman kelas itu dan panel terus masuk ke skrin Isi PBD. Butang ‹ Pilih kelas di atas membawa anda kembali ke senarai, dan ‹ Rumah kembali ke skrin utama.

Skrin Isi PBD dibahagi kepada empat lajur di atas: TP · Usaha · Ulasan · Intervensi. Anda bermula di lajur TP — itu sahaja yang wajib disentuh.

• Untuk setiap murid, tekan 1 hingga 6 mengikut tahap penguasaan mereka.
• Untuk ramai murid sekali gus, tekan satu nombor pada baris “Semua:” di atas senarai — ia menetapkan TP untuk setiap murid yang sedang dipaparkan.
• Pil penapis Belum · Sudah · Semua menentukan siapa yang dipaparkan. Secara lalai panel menunjukkan Belum — murid yang belum ada TP tersimpan — jadi “Semua: 1–6” tidak akan menyentuh murid yang sudah digred.
• Subjek bahasa: Kemahiran (komponen) dipaparkan terus di bawah TP murid itu, termasuk gred komponen yang sudah tersimpan di SPPB. Tekan Tunjuk kemahiran / Sembunyi kemahiran untuk membuka atau menutupnya.

Tiada apa-apa dihantar ke SPPB pada peringkat ini.

Tukar lajur di atas untuk melihat — dan mengubah — medan yang lain:

• Usaha dan Ulasan dicadangkan mengikut TP dan ditanda auto. Sebaik anda memilih atau menaip sendiri pada satu baris, nilai itu menjadi milik anda: tanda bertukar kepada pilihan anda / tulisan anda dan TP tidak lagi mengubahnya.
• Untuk menukar semua nilai auto sekali gus, guna “Ganti usaha auto…” atau “Ganti ulasan auto…” pada baris “Semua:” — ia hanya menyentuh baris yang masih auto.
• Intervensi tidak diisi automatik — ia nota anda sendiri. Pilih cadangan ayat mengikut julat TP (TP1–2, TP3–4, TP5–6), atau tekan ✎ Tulis sendiri. Ayat yang anda taip diingat untuk kegunaan seterusnya.

Baris ringkasan di bawah nama lajur memberitahu berapa baris masih auto, berapa sudah menjadi tulisan / pilihan anda (dilindungi), dan berapa yang masih menunggu TP.

Di bawah senarai, butang utama berbunyi “Semak sebelum tulis”. Tekan butang itu dan panel menunjukkan satu skrin ringkasan — masih belum ada apa-apa ditulis ke SPPB.

Skrin ini menyenaraikan dua perkara:

• Yang akan ditulis — berapa murid, medan demi medan: Tahap Penguasaan, Usaha Murid, Ulasan Guru, Kemahiran (subjek bahasa), Intervensi.
• Yang tidak disentuh — berapa murid yang sudah ada TP tersimpan, gred Kemahiran yang kekal seperti di SPPB, dan ulasan tulisan anda sendiri.

Peraturannya tetap dan tidak boleh dimatikan: hanya murid yang belum ada TP tersimpan, atau yang anda ubah kali ini, akan ditulis. Jika anda memang mahu menulis semula murid yang sudah digred, tukar penapis ke Sudah dan ubah TP mereka — nama mereka akan disenaraikan di skrin semak ini.

Belum puas hati? Tekan Kembali & ubah.

Tekan “Tulis N murid ke SPPB”. Untuk setiap murid, extension akan:

1. Isi TP, Usaha Murid, Ulasan Guru, Kemahiran, dan Intervensi
2. Simpan melalui butang “Simpan” SPPB yang sebenar
3. Baca semula data dari SPPB dan bandingkan semua medan, bukan TP sahaja

Semasa proses berjalan, panel menunjukkan “m daripada n murid”, nama murid yang sedang diisi, dan anggaran masa. Satu butang kekal hidup: “Berhenti selepas murid ini” — murid yang sedang diisi akan disiapkan dahulu, kemudian proses berhenti.

Selepas siap, satu kad keputusan menunjukkan “m daripada n disahkan” dengan tanda ✓/✗ bagi setiap murid. Jika ada yang gagal, tekan “Cuba lagi” — panel akan mengulang murid berkenaan sahaja.

Kelas yang sudah dihantar atau disahkan ditanda “dikunci, lihat sahaja” sejak skrin Rumah dan senarai kelas. Buka kelas itu dan panel memaparkan nota kunci; butang tulis dimatikan.

Yang masih boleh: Excel (kelas itu dimuatkan sebagai rujukan sahaja — ia tidak boleh dimuat naik semula) dan Cetakan Laporan.

Dari skrin Rumah, tekan kad Excel pukal. Skrin Excel ada suis di atas: Isi PBD atau Ulasan Guru Kelas — biarkan pada Isi PBD.

Tekan Jana fail Excel. Extension membaca senarai kelas anda (termasuk semua halaman senarai, bukan halaman pertama sahaja) dan memuat turun satu fail Excel dengan satu tab untuk setiap kelas–mata pelajaran, sudah disenaraikan dengan nama murid kelas berkenaan.

Panel menyatakan kiraan sebenar — contohnya “Kali terakhir: 10 daripada 14 kelas–mata pelajaran dibaca”. Kalau ada yang tidak sempat dibaca, jana sekali lagi untuk yang selebihnya.

Buka fail Excel dan isi setiap murid:

• TP — taip TP4 atau hanya 4, kedua-duanya diterima. (Tiada lajur Markah — SPPB tidak menggunakan markah untuk PBD.)
• Usaha Murid — pilih dari dropdown
• Ulasan Guru — pilih dari dropdown; pilihan dikumpulkan mengikut kategori (contoh [Cemerlang] …)
• Intervensi — isi jika perlu
• Subjek bahasa — lajur Kemahiran (Mendengar & Bertutur / Membaca / Menulis, atau LSRW) sudah membawa gred yang sudah tersimpan di SPPB. Sel yang anda tidak ubah tidak akan ditulis semula.

Sebenarnya, isi TP sahaja pun sudah cukup: lajur Usaha dan Ulasan akan terisi secara automatik mengikut TP melalui formula dalam fail. Jika anda menaip nilai sendiri, nilai anda yang digunakan.

Anda boleh isi di komputer sendiri atau muat naik fail ke Google Sheets untuk beberapa guru isi serentak, kemudian muat turun semula sebagai .xlsx.

Buka panel PBD Helper dan kembali ke skrin Excel pukal. Seret fail Excel yang telah diisi ke zon lepas fail (“Seret fail ke sini · .xlsx”), atau klik untuk pilih fail.

Extension membaca setiap tab, mengesahkan format (TP 4 atau TP4, kategori ulasan, tajuk lajur), dan memaparkan ringkasan kelas serta murid yang dikesan. Zon lepas fail mengecam sendiri sama ada fail itu fail Isi PBD atau fail Ulasan Guru Kelas.

Sebelum menulis apa-apa ke SPPB, panel memaparkan skrin “Semak sebelum tulis”: setiap tab yang dibaca, berapa murid dalam setiap kelas, dan tanda pada kelas yang akan diisi. Tanggalkan tanda pada kelas yang anda belum mahu isi.

Sebarang masalah dalam fail disenaraikan sebagai amaran — tajuk lajur yang bertukar, nama tab yang tidak dikenali, No. KP berganda, kelas yang “dikunci, tidak boleh diisi”. Amaran tidak pernah menggugurkan data secara senyap; ia dipaparkan supaya anda boleh baca dahulu.

Jika anda masih pada pelan percuma, skrin ini juga menamakan kelas yang akan menjadi kelas percuma anda.

Tekan “Tulis N kelas”. Extension pergi ke setiap kelas satu per satu, mengisi medan, menyimpan melalui butang “Simpan” SPPB, dan membaca semula untuk mengesahkan — peraturan “hanya yang belum ada TP tersimpan, atau yang anda ubah” terpakai di sini juga.

Panel menunjukkan dua bar kemajuan: kelas m daripada n dan murid m daripada n bagi kelas semasa, dengan anggaran masa. Tekan “Berhenti selepas kelas ini” bila-bila masa — kelas yang sudah diisi kekal tersimpan.

Di skrin Rumah, tekan kad Ulasan Guru Kelas. Panel menyenaraikan kelas anda (halaman Pengurusan › PBD); tekan satu kelas dan tab SPPB dibuka ke sana, dengan senarai semua murid kelas berkenaan dalam panel.

Anda juga boleh pergi terus ke Pengurusan → PBD di SPPB dan buka kelas anda — panel akan mengikut sendiri.

Paparan ini hanya untuk guru kelas bagi kelas berkenaan. Jika kelas sudah dihantar, panel menjadi paparan baca sahaja (“Kelas ini dikunci — paparan sahaja”, tiada butang tulis).

Untuk isi berkumpulan, tanda beberapa murid dahulu (atau tekan kotak pilih semua), kemudian pilih satu ayat dari dropdown “Set Ulasan…” — semua murid yang ditanda menerima ulasan yang sama. Tiada tanda langsung bermakna semua murid.

Anda juga boleh menaip ulasan sendiri pada baris mana-mana murid. Ulasan yang ditaip sentiasa diutamakan berbanding pilihan dari senarai.

Tekan Tulis ulasan ke SPPB. Extension membuka dialog ulasan setiap murid, menaip ulasan, dan menyimpan melalui butang Simpan SPPB. Panel menunjukkan kemajuan “m daripada n murid” dengan anggaran masa, dan butang “Berhenti selepas murid ini”.

Selepas selesai, ia membaca semula data dari SPPB dan kad keputusan menunjukkan “m daripada n disahkan” — dengan Cuba lagi untuk murid yang gagal.

Buka skrin Excel pukal (dari Rumah, atau pautan “Banyak kelas sekaligus (Excel Ulasan)” di bawah senarai murid) dan tukar suis di atas kepada Ulasan Guru Kelas. Tekan Jana fail Excel: anda akan dapat satu fail dengan satu tab bagi setiap kelas yang anda pegang sebagai guru kelas. Kelas yang sudah dihantar dilangkau.

Isi lajur ulasan di luar talian, kemudian muat naik semula fail yang sama. Extension mengecam fail Ulasan Guru Kelas secara automatik dan mengisi semua kelas sekali gus, dengan skrin semak sebelum tulis dan pengesahan selepas simpan seperti biasa.

Di skrin Rumah, tekan kad Cetak Laporan PBD dan pilih kelas anda dari senarai — tab SPPB dibuka ke Laporan → PBD → Laporan Individu kelas itu. (Anda juga boleh pergi terus ke halaman itu di SPPB; panel akan mengikut.)

Tekan Jana cetakan kelas dan tunggu sebentar — panel menunjukkan kad kemajuan “m daripada n murid” dengan anggaran masa.

Kelas penuh mengambil kira-kira satu hingga dua minit, bergantung pada kelajuan rangkaian sekolah. Jika ada murid yang gagal dimuat, namanya disenaraikan dan anda boleh jana semula.

Tab baharu dibuka dengan semua laporan tersusun, setiap murid satu muka surat. Dari bar sisi anda boleh memilih Kedua-dua / PBD / Kemahiran, menukar orientasi kertas, dan menetapkan tandatangan:

• Tandatangan Guru Kelas / Guru Besar: muat naik imej (PNG/JPEG) atau tekan Tandatangan di skrin untuk menulis terus dengan tetikus atau skrin sentuh. Ruang kosong dipotong secara automatik. Tandatangan tidak disimpan oleh PBD Helper — ia hilang apabila tab cetakan ditutup, dan perlu ditandatangan semula pada jana seterusnya.
• Nama Guru Besar: taip sekali dan tekan Simpan. Tetapan ini disimpan pada peranti anda dan diguna semula untuk semua kelas.

Setiap muka surat disemak secara automatik terhadap data asal SPPB. Jika ada yang tidak sepadan, paparan asal SPPB digunakan untuk murid berkenaan, jadi tiada maklumat yang hilang.

Tekan Cetak / Simpan PDF. Untuk salinan kertas, teruskan ke pencetak seperti biasa. Untuk fail digital, pilih Save as PDF dalam dialog cetakan Chrome. Kedua-duanya kekal pada peranti anda; tiada data murid dihantar ke mana-mana pelayan.